Lego Serious Play Workshop zu Projekt Management
Projekt-Steckbrief
Kunde / Branche: Kulturbetrieb
Format: Lego Serious Play Workshop
Anlass & Ziel: Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Prozesses
Teilnehmende: Beteiligte aus allen Funktionen, hierarchie- und bereichsübergreifend
Dauer: 1 Workshop-Tag in Präsenz
Begleitung: Daniela Wirtz, systemische Teamcoach & Facilitatorin
Ausgangslage & Herausforderung
Im Rahmen einer Organisationsentwicklung in einer kulturellen Einrichtung sollten die zentralen Strukturen und Prozesse reflektiert und weiterentwickelt werden.
Insbesondere stand der Projektmanagement-Prozess im Fokus:
> Wo kam es in der Vergangenheit immer wieder zu Reibungsverlusten, Unklarheiten oder Frust?
> Welche Muster erschwerten die Zusammenarbeit?
Die Leitfrage des Workshops:
Wie gestalten wir Projekte so, dass sie klar, wirksam und für alle Beteiligten gut umsetzbar sind?
Vorgehen & Methode
Zu Beginn ging es ums Ankommen im Raum, im Thema und in der Methode. Im Skill Building lernten die Teilnehmenden das LEGO-Material kennen und gewannen spielerisch Sicherheit. Von Anfang an entstand ein offener Rahmen, in dem sich Menschen unabhängig von Rolle, Funktion oder Hierarchie einbringen konnten.
Anschließend richteten wir den Blick auf bestehende Muster und Erfahrungen aus vergangenen Projekten. Darauf aufbauend arbeiteten die Teilnehmenden heraus, welche Rahmenbedingungen, Haltungen und Strukturen eine gute Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg unterstützen.
LEGO® Serious Play®
Klar strukturiert und professionell moderiert.
Die Methode macht Gedanken im wahrsten Sinne des Wortes sichtbar und lässt unterschiedliche Perspektiven gleichwertig zu Wort kommen. Gerade bei komplexen Themen wie Projektarbeit hilft sie dabei, implizite Annahmen, Erwartungen und Zusammenhänge greifbar zu machen.
Ergebnisse aus dem Lego Serious Play Workshop
Voraussetzungen klar definiert: Gemeinsames Verständnis darüber, welche Rahmenbedingungen vor einem Kick-off geklärt und welche Stakeholder eingebunden sein müssen, damit ein Vorhaben erfolgreich als Projekt starten kann.
Projekt-Kick-off-Prozess geschärft: mit mehr Orientierung, konkreten Verantwortlichkeiten und früherer Risikobetrachtung wurde der Prozess inhaltlich und strukturell klarer.
Prinzipien für die Zusammenarbeit definiert: Gemeinsam getragene Prinzipien wurden erarbeitet, darunter: "Führung und Projektleitung befähigen die Beteiligten und unterstützen aktiv wirksame Zusammenarbeit."
Entwicklungsfelder identifiziert: Rollendefinitionen, transparente Strukturen, klares Reporting und Erwartungsmanagement wurden als zentrale Hebel für wirksamere Projektarbeit sichtbar.
Teilnehmenden-Stimmen zum Workshop
“Ein sehr wertvoller Workshop – inhaltlich und für unser gemeinsames Verständnis.”
„Die Methode schafft einen Raum, in dem wirklich jede Perspektive sichtbar und gehört wird.“
„Der Workshop hat gezeigt, wie unterschiedlich wir auf ein Projekt schauen – und wie wertvoll genau diese Perspektiven sind.“
„Das gemeinsame Bauen hat schnell sichtbar gemacht, wo unsere Erwartungen auseinandergehen – und wo wir ansetzen können.“
Teamcoach & Lego Facilitatorin Daniela Wirtz
Daniela Wirtz begleitet Teams, Führungskräfte und Organisationen in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Ihr Schwerpunkt liegt auf Teamworkshops, Coaching, Facilitation und Trainings rund um Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektarbeit.
Dabei verbindet sie langjährige Erfahrung in Projektleitung und Führung mit Methoden wie LEGO® SERIOUS PLAY®, Liberating Structures und agilen Arbeitsweisen. Ihr Fokus liegt auf Beteiligung, Klarheit und praxisnahen Lösungen, die Zusammenarbeit sichtbar und wirksam machen.
Lassen Sie uns sprechen
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihr Anliegen und erläutern, wie wir Ihren Lego Serious Play Workshop sinnvoll gestalten können.