Nachhaltige Reorganisation & Umstrukturierung
Ansatz l Leistungsbausteine I Nutzen l Formate l FAQ l Ansprechpartnerin
Reorganisationen und strukturelle Veränderungen greifen tief in Organisationen ein. Sie betreffen Funktionen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und die Zusammenarbeit an Schnittstellen – und oft auch Identität und Selbstverständnis. Eine Reorganisation ist daher kein rein technischer Eingriff. Sie braucht ein klares Organisationsdesign, Beteiligung und eine bewusste Gestaltung von Rollen und Funktionen.
Mit unserer systemischen Organisationsberatung begleiten wir Sie dabei, Strukturen so zu entwickeln, dass sie Orientierung geben, Zusammenarbeit erleichtern und Umsetzungskraft stärken.
Ihre Herausforderungen in der Reorganisation
In Reorganisations- und Umstrukturierungsprozessen stehen häufig Fragen im Zentrum wie z.B.:
- Wie gestalten Sie eine Reorganisation so, dass sie Orientierung schafft statt Überforderung?
- Wie klären Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege verbindlich?
- Wie führen Sie Bereiche oder Teams ohne Reibungsverluste zusammen?
- Wie begleiten Sie Führungs- oder Generationenwechsel strukturell sinnvoll?
- Wie bewahren Sie Bewährtes und schaffen gleichzeitig Entwicklung?
Diese Fragen entscheiden darüber, ob eine Reorganisation Klarheit und Energie freisetzt – oder Unsicherheit und Reibungsverluste verstärkt. Sie bestimmen, wie Zusammenarbeit zwischen Funktionen gelingt, wie Entscheidungen entstehen und wie handlungsfähig eine Organisation im Alltag wirklich ist.
Unser Ansatz: Funktions- und Organisationsdesign ganzheitlich denken
Wir verstehen Organisationen als lebendige soziale Systeme. Jede Funktion leistet einen spezifischen Beitrag zum Ganzen. Reorganisation bedeutet für uns daher nicht, Kästchen im Organigramm zu verschieben, sondern Organisationsdesign bewusst zu gestalten und Wechselwirkungen neu auszurichten. Damit eine Struktur durch Reorganisation oder Umstrukturierung wirksam wird, klären wir gemeinsam die künftigen Funktionen betroffener Bereiche, Abteilungen und Teams und entwickeln ein individuelles Organisationsdesign. Im Zentrum stehen dabei folgende Fragen:
- Zweck & Verantwortungsziele
- Aufgaben & Tätigkeiten
- Kompetenzen & Befugnisse
- Rollenverständnis & Selbstverständnis
- Passung & Schnittstellen
Grundlage ist die Funktionsbildgestaltung nach Trigon. Sie schafft Klarheit über Beitrag, Verantwortung und Zusammenarbeit – jenseits rein formaler Stellenbeschreibungen.
Abbildung: Funktionsdesign nach Trigon
Zugleich prüfen wir die passende Organisationsform: funktionale, divisionale, Matrix-, projekt- oder prozessorientierte Strukturen bieten unterschiedliche Stärken – von Spezialisierung über Marktnähe bis hin zu Flexibilität und klarer Kundenorientierung. Auch die Entwicklungsphase der Organisation berücksichtigen wir bewusst. Ob Pionier-, Differenzierungs-, Integrations- oder Assoziationsphase – jede Phase stellt andere Anforderungen an Formalisierung, Selbstorganisation und Vernetzung. Unser Ziel sind Strukturen und Funktionen, die Klarheit geben, Energie freisetzen und Menschen befähigen, ihren Beitrag wirksam zu leisten.
Leistungsbausteine & Vorgehen in der Change Management Beratung
Reorganisation mit Coachingwerk verstehen wir als strukturierten, partizipativen Entwicklungsprozess mit folgenden Bausteinen:
Analyse & Systemverständnis: Wir betrachten bestehende Strukturen, Funktionen und Schnittstellen und machen Wechselwirkungen sichtbar – als Grundlage tragfähiger Strukturentscheidungen.
Organisationsform & Design: Gemeinsam klären wir, welche Strukturform (funktional, divisional, Matrix-, projekt- oder prozessorientiert) zum Auftrag, Marktumfeld und Entwicklungsstand Ihrer Organisation passt.
Funktionsdesign: Wir definieren Zweck, Verantwortungsziele, Aufgaben, Kompetenzen und Befugnisse von Funktionen und schaffen Klarheit über Rollenbilder und Selbstverständnis.
Schnittstellenklärung: Wir gestalten Übergänge zwischen Funktionen als tragfähige Nahtstellen statt Reibungspunkte.
Zusammenführung von Bereichen: Bei Fusionen oder Zusammenlegungen begleiten wir strukturelle und kulturelle Integration.
Führungs- und Generationenwechsel: Wir unterstützen bei der strukturellen Klärung von Verantwortungsübergängen und neuen Rollen.
Beteiligung & Moderation: Wir gestalten partizipative Workshops und Dialogformate, schaffen Transparenz und sichern Akzeptanz im Prozess.
Reflexion & Weiterentwicklung: Reorganisation ist ein Prozess. Durch Reviews und Retrospektiven lernen wir aus Erfahrungen und optimieren Strukturen im laufenden Betrieb.
Ihr Nutzen unserer Reorganisations-Begleitung
Wenn Organisationstruktur, Rollen und Funktionen in einer Reorganisation stimmig gestaltet werden, entsteht eine Organisation, die Orientierung gibt und handlungsfähig bleibt – auch in komplexen Situationen. Struktur wird dann nicht als Einschränkung erlebt, sondern als tragendes Gerüst für Zusammenarbeit und Entwicklung. Mithilfe unserer systemischen Begleitung erreichen wir gemeinsam:
- Mehr Transparenz, Handlungssicherheit und schnellere Entscheidungen
- Weniger Reibungsverluste und verdeckte Konflikte
- Höhere Verantwortungsübernahme statt passivem Widerstand
- Entlastete Führung bei gestärkter Selbstständigkeit der Teams
- Mehr Sinnstiftung und Motivation
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit ohne Lagerbildung
- Mehr Fokus auf Wertschöpfung anstelle von Abstimmungsschleifen
- Nachhaltige Umsetzungskraft im Alltag
Die Ergebnisse werden dokumentiert und bilden eine verbindliche Grundlage für Führung, Steuerung und weitere Entwicklungsschritte.
Formate & Settings in der Begleitung von Reorganisation
Wir begleiten Entwicklungsprozesse zur Reorganisationen mit systemischen Formaten, die sowohl fachlich fundiert als auch menschlich tragfähig sind:
- Interviews & Befragungen
- Partizipative Workshop & Dialogformate
- Workshops zu Organisationsdesign
- Townhalls & Großgruppenformate
- Funktionsdesign- und Rollenklärungsformate
- Führungskräfte-Workshops & Coaching
- Teamentwicklung bei Zusammenlegung
- Mediation & Konfliktklärung
- Steuerungs- und Lenkungsgruppentermine
- Retrospektiven & Review- Workshops
Die Auswahl der Formate erfolgt abgestimmt auf Größe, Zielsetzung und Reifegrad Ihrer Organisation. Gewöhnlich begleiten wir Reorganisationen kleinen und mittelständischen Unternehmen mit 5 bis 5000 Mitarbeitenden sowie einzelnen Bereichen und Abteilungen über mehrere Monate bis Jahre. Workshopformate dauern in der Regel zwischen 0,5 und 2 Tagen. Präsenz-, Online- und Hybrid-Settings sind möglich.
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie eine Reorganisation planen oder eine laufende Umstrukturierung klarer und wirksamer gestalten möchten, vereinbaren Sie ein unverbindliches, ergebnisoffenes Erstgespräch mit uns. Gemeinsam prüfen wir, wie eine systemische Reorganisations-Begleitung in Ihrer Organisation sinnvoll aufgesetzt werden kann und welche nächsten Schritte hilfreich sind.
FAQ: Häufige Fragen zu Reorganisation & Umstrukturierung
Was unterscheidet systemische Reorganisationsberatung von klassischer Strukturberatung?
Wir betrachten Strukturen nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Kultur, Führung, Kommunikation und Entwicklungsphase der Organisation.
Wann ist eine Reorganisation sinnvoll?
Wenn bestehende Strukturen nicht mehr zum Auftrag, zur Größe, zur Strategie oder zur Marktsituation passen und Reibungsverluste entstehen.
Wie stellen wir Beteiligung sicher?
Durch klar gestaltete Dialog-, Workshop- und Entscheidungsformate, die Transparenz schaffen und Mitgestaltung ermöglichen.
Wie lange dauert eine Reorganisation?
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. In der Regel begleiten wir über mehrere Monate bis zu 2 Jahren mit einzelnen Workshops und Kommunikationseinheiten zwischen 0,5 und 2 Tagen.
Was passiert nach der strukturellen Entscheidung für ein Organisationsdesign?
Wir unterstützen bei der Umsetzung, Rollenklärung, Kommunikation und Reflexion, damit die neue Struktur im Alltag tragfähig wird.
An wen richtet sich die Reorganisations-Begleitung von Coachingwerk?
Typischerweise an Geschäftsführungen, Führungsteams, HR-Verantwortliche und Steuerungsgruppen in kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Organisationen im Wandel. Format und Umfang werden individuell abgestimmt.
Ihre Ansprechpartnerin für Reorganisation & Umstrukturierung
Zertifizierte systemische Organisationsentwicklerin, Beraterin und Coach
Gründerin Coachingwerk GbR
Jasmin Löffler begleitet seit vielen Jahren Organisationen, Führungskräfte und Teams in Reorganisationsprozessen. Ihr Fokus liegt auf Organisations- und Funktionsdesign sowie der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen. Sie verbindet fundierte systemische Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung in mittelständischen Unternehmen, Großkonzernen, Verwaltungen und gemeinnützigen Organisationen. Dabei unterstützt sie Organisationen, Strukturen so weiterzuentwickeln, dass sie zum Auftrag und zur Entwicklungsphase passen.
In ihrer Arbeit legt sie besonderen Wert auf Klarheit, Beteiligung bei Entscheidungen und Lösungen, die Handlungssicherheit geben und im Alltag wirksam sind.