Mit unserer Großgruppenmoderation gestalten wir Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden als lebendigen und strukturierten Arbeitsprozess. Bis zu 200 Menschen arbeiten dabei nicht nebeneinander, sondern miteinander an gemeinsamen Themen und Fragestellungen.
Statt reiner Vortragsformate entstehen interaktive Arbeitsphasen, in denen Austausch, Beteiligung und gemeinsames Denken gefördert werden. Teilnehmende bringen ihre Perspektiven ein, arbeiten in wechselnden Gruppen zusammen und entwickeln gemeinsam Ideen, Lösungsansätze und Ergebnisse.
Großgruppenmoderation von Coachingwerk schafft einen Rahmen, der Orientierung gibt und unterschiedliche Sichtweisen zusammenführt. Im Wechsel zwischen Plenum und Kleingruppen entsteht ein Arbeitsprozess, der gemeinsames Verständnis fördert und Raum für neue Perspektiven eröffnet.
So entstehen Ergebnisse, die von vielen getragen werden – klare Vereinbarungen, gemeinsame Ausrichtungen und Veranstaltungen, die Beteiligung ermöglichen und nachhaltig wirken.
Für welche Veranstaltungen Großgruppenmoderation sinnvoll ist
Großgruppenmoderation eignet sich für Veranstaltungen mit etwa 40 bis 200 Teilnehmenden, bei denen Austausch, Beteiligung und gemeinsame Orientierung im Fokus stehen. Typische Einsatzfelder sind:
In Unternehmen
- Strategieworkshops und Führungsklausuren
- Zukunfts- und Innovationsworkshops
- Team- und Bereichstage
- Firmenevents und Organisationsveranstaltungen
- Mitarbeitertage, z.B. Gesundheitstage
- Azubi-Tage und Nachwuchsprogramme
- interne Fortbildungen und Lernformate
An Hochschulen und Universitäten
- Semestereröffnungen
- Projekt- und Themenwochen
- Karrieretage
- Hochschulmessen
Weitere Veranstaltungen
- Konferenzen und Tagungen
- Branchenveranstaltungen
- Karrieremessen
- Netzwerktreffen und Fachveranstaltungen
Durch interaktive Moderation entstehen Austausch, neue Perspektiven und gemeinsame Energie.
Expertentipp
von Organisationsberaterin und Moderatorin Jasmin Löffler
Großgruppenmoderation entfaltet ihre größte Wirkung, wenn sie früh in die Planung einer Veranstaltung einbezogen wird.
Dann kann Beteiligung nicht nur als einzelnes Element eingeplant werden, sondern als durchgängiges Prinzip der gesamten Veranstaltung – von der Fragestellung über die Arbeitsformate bis zur Ergebnissicherung.
Sprechen Sie uns an
Gemeinsam klären wir in einem ersten Austausch, welches unserer Grußgruppenformate sich für Ihr Anliegen am besten eignet.
Wie wir Großgruppenmoderation bei Coachingwerk gestalten
In unserer Großgruppenmoderation begleiten wir Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden durch einen strukturierten und interaktiven Arbeitsprozess. Dabei verbinden wir gemeinsame Arbeitsphasen im Plenum mit Austausch und Reflexion in kleineren Gruppen. Unsere Moderation schafft einen klaren Rahmen, in dem viele Menschen gleichzeitig beteiligt werden können und unterschiedliche Perspektiven sichtbar werden.
Im Mittelpunkt stehen dabei:
- die gemeinsame Orientierung zu Anlass, Ziel und Fragestellung der Veranstaltung
- der strukturierte Austausch zwischen vielen Teilnehmenden
- die Bearbeitung zentraler Themen in wechselnden Arbeitsformaten
- die Sicherung gemeinsamer Ergebnisse
Je nach Anlass werden ein bis mehrere Themenfelder bearbeitet, die im Verlauf der Veranstaltung gemeinsam priorisiert und vertieft werden. Ziel ist es, Erkenntnisse und Perspektiven von vielen Beteiligten zusammenzuführen und daraus tragfähige Ergebnisse entstehen zu lassen.
Unsere Haltung: Wie wir Zusammenarbeit in großen Gruppen verstehen
Auch in großen Gruppen verstehen wir Zusammenarbeit als einen gemeinsamen Lern- und Klärungsprozess. In unserer Großgruppenmoderation betrachten wir Organisationen, Teams oder Netzwerke als soziale Systeme, die ihre Lösungen grundsätzlich selbst entwickeln können, wenn ein geeigneter Rahmen für Austausch, Reflexion und Beteiligung geschaffen wird. Unsere Moderation schafft diesen Rahmen.
Unsere Haltung ist dabei:
- wertschätzend
- allparteilich
- strukturiert und transparent
Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Rollen werden bewusst einbezogen. Gerade in großen Gruppen entsteht daraus häufig ein breites Bild der Situation, das neue Einsichten und Lösungsansätze ermöglicht. Diese Haltung prägt unsere Moderation in jeder Phase der Veranstaltung und bildet die Grundlage für einen Arbeitsprozess, in dem Beteiligung möglich wird und gemeinsame Ergebnisse entstehen können.
Unsere Rolle in der Moderation von Großgruppen-Formaten
In der Großgruppenmoderation übernehmen wir die professionelle Gestaltung und Steuerung des gesamten Arbeitsprozesses und sorgen dafür, dass auch in großen Gruppen aktive Beteiligung und Austausch möglich werden. Großgruppenmoderationen begleiten wir als eingespieltes Team erfahrener Coaches aus dem Coachingwerk. Je nach Veranstaltungsgröße arbeiten mehrere Moderatorinnen und Moderatoren gleichzeitig. So können wir sowohl das Gesamtplenum als auch parallele Arbeitsgruppen professionell begleiten. Mit bis zu 12 Coaches aus dem Coachingwerk gestalten wir Veranstaltungen strukturiert, lebendig und methodisch vielfältig.
Unsere Moderation unterstützt dabei, dass:
- viele Teilnehmende aktiv eingebunden werden
- auch große Gruppen strukturiert und konzentriert arbeiten können
- unterschiedliche Perspektiven sichtbar werden
- komplexe Themen klar und verständlich bearbeitet werden
- Ergebnisse transparent und nachvollziehbar entstehen
Unsere Rolle umfasst insbesondere:
- Strukturieren des gesamten Veranstaltungsprozesses
- Gestalten eines klaren und transparenten Ablaufs
- Moderieren von Austausch- und Arbeitsphasen im Plenum und in Gruppen
- Sicherung und Sichtbarmachung zentraler Ergebnisse
Wir steuern den Prozess und gestalten den Rahmen der Zusammenarbeit. Die inhaltliche Verantwortung sowie die Entwicklung von Ideen und Lösungen bleiben bewusst bei den Teilnehmenden. So entsteht ein Arbeitsprozess, in dem große Gruppen ihre Perspektiven einbringen, gemeinsame Orientierung entwickeln und tragfähige Ergebnisse erarbeiten können.
Methoden und Arbeitsformate
Damit Großgruppenmoderation ihre Wirkung entfalten kann, kombinieren wir vielseitige interaktive dialog- und arbeitsorientierte Methoden.
Unser Methoden-Portfolio umfasst unter anderem:
- World-Café
Ein moderiertes Gesprächsformat in wechselnden Kleingruppen zu zentralen Fragestellungen. - Liberating Structures
Eine Sammlung strukturierter Moderationsmethoden, die Beteiligung und kreative Zusammenarbeit fördern. - LEGO® SERIOUS PLAY®
Teilnehmende bauen mit Legosteinen, um Gedanken oder Visionen sichtbar zu machen. - Ubongo Flow Game
Ein spielerisches Lernformat, das Zusammenarbeit erfahrbar macht.
Je nach Zielsetzung, Rahmen und Teilnehmerzahl, wählen wir die passenden Methoden für Ihre Veranstaltung aus.
Ihr Nutzen: Was Teilnehmende aus einer Großgruppenmoderation mitnehmen
Nach einer Großgruppenmoderation sind Gruppen besser in der Lage:
- unterschiedliche Perspektiven aus vielen Beteiligten sichtbar zu machen
- gemeinsame Themen und Herausforderungen klarer zu verstehen
- Prioritäten zu definieren und nächste Schritte gemeinsam zu entwickeln
- Orientierung und Ausrichtung im größeren Kreis zu klären
- verbindliche Ergebnisse und Vereinbarungen zu formulieren
Ein besonderer Mehrwert entsteht durch die gleichzeitige Beteiligung vieler Menschen. Erfahrungen, Einschätzungen und Ideen aus unterschiedlichen Bereichen werden zusammengeführt und für alle sichtbar gemacht.
Typische Ergebnisse einer Großgruppenmoderation sind zum Beispiel:
- gemeinsame Zielbilder oder Zukunftsperspektiven
- priorisierte Themenfelder für die weitere Arbeit
- konkrete Ideen und Lösungsansätze aus der Gruppe
- abgestimmte nächste Schritte oder Arbeitsaufträge
- dokumentierte Ergebnisse aus Plenums- und Gruppenarbeit
Der Nutzen entsteht vor allem aus dem gemeinsamen Arbeitsprozess und der aktiven Beteiligung der Teilnehmenden.
So ist eine Großgruppenmoderation von Coachingwerk aufgebaut
Vorbereitung
- Vorgespräch zur Klärung von Anlass, Ziel und Rahmen der Veranstaltung
- Entwicklung eines individuellen Moderationsdesigns für die Großgruppe
- Auswahl geeigneter Methoden und Arbeitsformate
- Planung der Moderationsrollen im Coachingwerk-Team
In dieser Phase entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein passendes Veranstaltungsdesign.
Durchführung
- Einstieg und gemeinsame Orientierung
- Einführung in Fragestellungen, Arbeitsweise und Ablauf der Veranstaltung
- Moderation von Austausch- und Arbeitsphasen im Plenum
- Arbeit in wechselnden Kleingruppen oder parallelen Workshops
- Zusammenführen der Ergebnisse im Plenum
- Visualisierung und Sicherung zentraler Erkenntnisse
Der zeitliche Umfang einer Veranstaltung im Großgruppenformat reicht von einem 1/2 Tag bis zu 3 Tagen, abhängig von Anliegen, Zielsetzung und Organisations- oder Gruppengröße. Die Durchführung ist auf Anfrage auch online möglich.
Nachbereitung
- Strukturierte Zusammenfassung der zentralen Ergebnisse
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse aus Plenum und Gruppenphasen
- Fotoprotokoll oder Präsentation der wichtigsten Inhalte
- optionales Auswertungsgespräch zur Reflexion der Veranstaltung
Die Nachbereitung sorgt dafür, dass Ergebnisse festgehalten werden und für weitere Schritte in der Organisation genutzt werden können.
Kontakt aufnehmen
Gerne klären wir in einem ersten unverbindlichen Gespräch gemeinsam, ob und wie genau sich eine Großgruppenmoderation für Ihr Anliegen eignet und wie die Ausgestaltung aussehen kann.
FAQ – Häufige Fragen zu unserer Großgruppenmoderation
Was ist Großgruppenmoderation?
Großgruppenmoderation ist ein strukturiertes Moderationsformat für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden. Ziel ist es, Austausch zu ermöglichen, Beteiligung zu fördern und gemeinsame Ergebnisse zu entwickeln.
Wie viele Teilnehmende können eingebunden werden?
Unsere Großgruppenmoderationen richten sich in der Regel an Gruppen zwischen etwa 40 und 200 Personen.
Wie wird sichergestellt, dass sich bei vielen Teilnehmenden alle beteiligen können?
In der Regel kombinieren wir Phasen im Plenum und Arbeit in Kleingruppen.
Welche Rolle übernimmt die Moderation?
Wir strukturieren den Prozess, gestalten den Ablauf und sorgen für Beteiligung. Inhalte, Perspektiven und Ergebnisse entstehen aus der Gruppe.
Welche Veranstaltungen eignen sich dafür?
Zum Beispiel Konferenzen, Strategie- oder Zukunftsworkshops, Firmenevents, Hochschulveranstaltungen oder Netzwerktreffen.
Welchen zeitlichen Umfang hat eine Großgruppenmoderation?
Abhängig von Anlass und Zielsetzung umfasst sie von einem 1/2 Tag bis zu 3 Tagen.